Microsoft Word ne koristi se samo za stvaranje dokumenata, već se koristi i za njihovo ispis. Što se tiče stvaranja dokumenata na Microsoft Word-u, nema ograničenja u boji - u Wordov dokument možete dodati tekst ili grafiku u osnovi bilo koje boje. Međutim, kada ispisujete Microsoft Word dokument, ograničeni ste u bojama koje ne može ispisati Microsoft Word, već sam vaš pisač - možete ispisati samo one boje koje spremnici u vašem pisaču mogu stvoriti. Ponekad se pisači prazne na spremnicima s tintom u boji, a neki u njima uopće nemaju boje.
Bez obzira koliko nevjerojatan ili moćan mobitel za obradu teksta bio Microsoft Word, on nikako ne može ispisati boju koju vaš pisač nije u stanju stvoriti. U tom slučaju korisnici ponekad trebaju ispisati Wordove dokumente koji sadrže razne različite boje samo u crno-bijeloj tehnici. To osigurava da vaš pisač koristi samo svoj spremnik s crnom tintom i nikakvu drugu vrstu tinte. Međutim, nažalost, Microsoft Word može kontrolirati samo boju teksta i grafike u Word dokumentu - bojama u kojima se ispisuje Word dokument može kontrolirati samo vaš pisač i njegove postavke, Microsoft nema kontrolu nad njima.
Međutim, dolazak do izbornika s kojeg možete konfigurirati svoj pisač tako da crno-bijeli ispisuje samo Wordov dokument još uvijek se postiže unutar programa Microsoft Word. Konfiguriranje vašeg pisača tako da Wordov dokument ispisuje samo crno-bijelo zapravo je prilično jednostavan postupak, iako se malo razlikuje ovisno o vrsti pisača koji koristite. Da biste Wordov dokument ispisivali samo crno-bijelo na Microsoft Word 2013 ili Microsoft Word 2016, morate:
- Kliknite Datoteka .
- Kliknite Ispis .
- U desnom oknu prozora pronađite i kliknite Svojstva pisača .
- Sada ovo postaje pomalo nezgodno i vaše će se iskustvo razlikovati ovisno o tome koji pisač imate. Izbornik Svojstva pisača zapravo nije dio programa Microsoft Word iako do njega možete doći iz programa - on je zapravo imovina pisača koji koristite, zbog čega korisnici imaju različite izbornike Svojstva pisača, ovisno o vrsti pisači koje koriste. No, negdje u izborniku Svojstva pisača bit će opcija ispisa u sivim tonovima ili u crno-bijelom. Kada pisač ispisuje u sivim tonovima, ispisuje se u različitim nijansama sive boje i nekoliko drugih podtona boja kao što su plava i zelena kako bi bolje prikazao stvarne boje dokumenta. S druge strane, crno-bijelim ispisom datoteka se u cijelosti ispisuje pomoću spremnika s crnom tintom na pisaču koji vrši ispis. Morate koristiti opcije prisutne u izborniku Svojstva pisača da biste računalo ispisivali crno-bijelo (po mogućnosti) ili u sivim tonovima. U većini slučajeva opcije boja nalaze se u odjeljku ili na kartici izbornika Svojstva pisača s oznakom Boja ili Napredno , ali opet, sve ovisi o tome koji pisač imate, pa ćete morati malo istražiti svoj vlastiti.
Nakon što konfigurirate svoj pisač za crno-bijeli ispis Wordovih dokumenata pomoću izbornika Printer Properties (Svojstva pisača) , jednostavno ispišite Wordov dokument koji želite ispisati i provjerite da li se ispisuje crno-bijeli.
